Personal Data Protection Notice (Monash Malaysia)

• Click here to read the BM version

Monash University Malaysia respects and is committed to the protection of your personal information and your privacy. This Personal Data Protection Notice explains how we collect and handle your personal information in accordance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010. Please note that Monash University Malaysia may amend this Personal Data Protection Notice at any time without prior notice and will notify you of any such amendment via our website or by email.

(1) Personal information

1.1 Type of personal information

Personal information means any information which relates to you and which was collected or provided to Monash University Malaysia for the purposes stated in Section 2 below.

Your personal information may include your name, contact details, religious belief, medical details, previous examination results, academic records, information in audio and/or video format (including voice, video recording, closed-circuit television (“CCTV”) and security recording), and images (including photographs).

1.2 Source of personal information

(i) Student or potential student: Monash University Malaysia collects your personal information directly from you or indirectly from your parents, guardians and / or recruitment agents when you, your parents, guardians and / or recruitment agents send us completed enquiry, application and / or registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues, seminars held at schools and / or when you, your parents / guardians and / or your recruitment agents visit our campus. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

(ii) Parent / guardian of our student or potential student: Monash University Malaysia collects your personal information directly from you or indirectly from your child / ward, recruitment agents when you send us completed enquiry, application and / or registration forms via various means, including online and physical hardcopies at public venues, seminars held at schools and / or when you, your child / ward and / or your recruitment agents visit our campus. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

(iii) Client / customer or potential client / customer for our products, services, events, conferences, seminars and / or other marketing activities organised by us: Monash University Malaysia collects your personal information directly from you when you express an interest to be contacted for such events and marketing activities (including business card collections via fishbowl method or during previous events organised by us). Your information may also be collected indirectly (for example, via trade / online directories) or from cookies through the use of our website.

(iv) Vendor, supplier or service provider: Monash University Malaysia collects your personal information directly from you or indirectly from your employer or credit reference agencies when tendering for projects or as part of the commercial transactions. Your personal information may also be collected from cookies through the use of our website.

Please refer to Monash University Malaysia's Website Terms and Conditions for more detailed information about how we use cookies.

1.3 Obligatory personal information

All information requested for in the relevant forms is obligatory to be provided by you unless stated otherwise.

Should you fail to provide the obligatory information, we may be unable to process your request and / or provide you with relevant services.

(2) Purposes of collecting and further processing (including disclosing) your personal information

(i) Student or potential student: We consider that the lawful basis for the processing of your personal data as a student of Monash University Malaysia is that it is necessary for the pursuit of the legitimate interests of Monash University Malaysia to provide you with the course of study to which you are enrolled and necessary for the tasks we carry out (e.g. teaching, research and administration). Your personal information is collected and further processed by Monash University Malaysia as required or permitted by law and for various academic, educational, research and administrative purposes, including the following:

• to process your application for admission and thereafter to ensure continuous provision of academic and educational services to you (including recording the details of studies) and determining your academic achievements;
• to provide ancillary services such as visa application and insurance coverage throughout your tenure of studies with us;
• to assist you in placements, internships or attachments with third parties (where such internships, placements or attachments are required in order to complete your course or undertaken voluntarily);
• to administer and communicate with you in relation to our tuition fees and other relevant payments;
• to manage your use of our facilities and management of our events such as libraries, computing facilities, graduations, alumni;
• to operate our campus in a manner which is physically safe, secure and befitting of health and safety requirements;
• to conduct internal marketing analysis and analysis of student pattern and choice;
• to comply with Monash University Malaysia’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
• to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we feel may interest you;
• to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for you and for your computer and/or device;
• to conduct University approved research, the reporting or publication of which is in an aggregate non-identifiable form, or to seek your consent to participate in University approved research conducted on another basis; and
• for Monash University Malaysia internal records management.

In particular, religious belief is processed for reporting purposes to the Ministry of Education and any other relevant authorities. Medical details are processed to assist you in your studies at Monash University Malaysia.

(ii) Parent/guardian of our student or potential student: Your personal information is collected and further processed by Monash University Malaysia as required or permitted by law and for various academic, educational, research and administrative purposes, including the following:

• to process applications for admission (students below the age of 18);
• to contact you in the event of emergency or accident;
• to provide ancillary services to the students such as insurance coverage;
• to conduct internal marketing analysis and analysis of student pattern and choice;
• to comply with Monash University Malaysia’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business; and
• for Monash University Malaysia internal records management.

(iii) Client / customer or potential client / customer for products, services, events, conferences, seminars and other marketing activities organised by us: Your personal information is collected and further processed by Monash University Malaysia as required or permitted by law and for the following commercial purposes:

• to provide you with information, products or services that you request from us and any incidental purposes thereto;
• to contact you regarding products, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we feel may interest you;
• to improve the products or services offered by Monash University Malaysia;
• to conduct internal marketing analysis and analysis of consumer pattern and choice;
• to notify you about changes to our products and services;
• to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for you and for your computer and/or device;
• to comply with Monash University Malaysia’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business; and
• for Monash University Malaysia internal records management.

(iv) Vendor, supplier or service provider: Your personal information is collected and further processed by Monash University Malaysia as required or permitted by law and to give effect to your requested commercial transaction, including the following:

• to administer and give effect to the commercial transaction;
• to process any payments related to the commercial transaction;
• for internal investigations, audit or security purposes;
• to comply with Monash University Malaysia’s legal and regulatory obligations in the conduct of its business;
• to contact you regarding product, services, upcoming events, promotions, advertising, marketing and commercial materials which we feel may interest you*;
• to ensure that the content from our website is presented in the most effective manner for you and for your computer and/or device; and
• for Monash University Malaysia’s internal records management.

* Where you have indicated your consent to receiving marketing or promotional updates from Monash University Malaysia, you may opt-out from receiving such marketing or promotional material at any time. You may select the “unsubscribe" option provided in Monash University Malaysia’s email blasts or you may contact Monash University Malaysia via the details provided in Section (6) below.

(3) Disclosures and transfers of personal information (within or outside of Malaysia)

3.1 Monash University Malaysia and Monash University

Your personal information provided to us is processed by Monash University Malaysia and Monash University and its outsourcing partners (within or outside of Malaysia).

Monash University Malaysia will ensure that:

(i) your personal data is kept as required by the Malaysian Personal Data Protection Act 2010;

(ii) access to your personal information is restricted to employees who are contractually required to process your personal information in accordance with their respective job requirements; and

(ii) only necessary information is released to the relevant employees and/or third parties including but not limited to classes of third parties mentioned in 3.2 below.

3.2 Classes of third parties

Your personal information may be disclosed or transferred to relevant third parties (within or outside of Malaysia) as required under law, pursuant to relevant contractual relationship (for example, where we appoint third party service providers) or for the purposes stated in Section (2) above (or directly related to those purposes).

In the event of a potential, proposed or actual sale of business, disposal, acquisition, merger or reorganisation (“Transaction”), your personal information may be required to be disclosed or transferred to a third party as a result of the Transaction. You hereby acknowledge that such disclosure and transfer may occur and permit Monash University Malaysia to release your personal information to the other party and its advisers / representatives.

(i) Student or potential student: Your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

• The Ministry of Education, other relevant government departments / agencies, statutory authorities and industry regulators;
• Any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency;
• Foreign government departments, government agencies or authorities if you are enrolled in a foreign accredited programme;
• Malaysian Immigration Department (including agencies appointed by Malaysian Immigration Department to carry out its services) if you are required to obtain or renew your student visa for your tenure of studies with Monash University Malaysia;
• Parents / guardians (students below the age of 18);
• Foreign embassies;
• Your sponsors;
• Our external counterparts providing external, exchange or other similar educational programmes;
• Third parties providing you with attachment placements or internships as part of your course requirements or where these are undertaken voluntarily;
• Relevant professional or statutory regulatory bodies or accreditation bodies depending on your programme or course requirements;
• Law enforcement agencies; and
• Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretary, printing companies, telecommunications companies, contractors, conference / training / event organiser, other advisers, travel agencies, recruitment agencies, insurance companies, software vendors and operators, and other vendors and service providers).

Upon your graduation, we will retain your personal information indefinitely for our records. Your contact details will be added to our alumni database. The Alumni Office or your faculty/ department may contact you in future to keep you up-to-date with news which may be of interest to you including opportunities to connect with your old classmates and to build up your network for personal and career development. If you wish to opt-out from receiving these up-dates, select the “unsubscribe” option provided in the email updates sent by the Alumni Office. Please note that the Alumni Office will not disclose your personal information to third parties.

(ii) Parent/guardian of our student or potential student: Your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

• Any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency;
• Foreign government departments, government agencies or authorities if you are enrolled in a foreign accredited programme;
• Malaysian Immigration Department;
• Our external counterparts providing external, exchange or other similar educational programmes;
• Law enforcement agencies; and
• Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretary, printing companies, telecommunications companies, contractors, conference / training / event organiser, other advisers travel agencies, recruitment agencies and insurance companies).

(iii) Client / customer or potential client / customer for products, services, events, conferences, seminars and other marketing activities organised by us: Your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

• Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretary, printing companies, contractors, conference / training / event organiser and other advisers);
• Law enforcement agencies;
• Government departments / agencies, statutory authorities and industry regulators; and
• Any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency.

(iv) Vendor, supplier, tenant or service provider: Your personal information may be disclosed to the following classes of third parties:

• Third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf (such as auditors, lawyers, company secretary, printing companies, contractors, conference / training / event organiser, other advisers);
• Law enforcement agencies;
• Government departments / agencies, statutory authorities and industry regulators; and
• Any person to whom we are compelled or required to do so under law or in response to a competent or government agency.

(4) Websites

4.1 Links to other sites

Links to other sites are provided for your convenience and information. These sites may have their own privacy statements in place, which we recommend you review if you visit any linked websites. We are not responsible for the content on the linked sites or any use of the site.

4.2 Location enabled products or applications

Location enabled products or applications transmit your location information to us. We do not use the information sent or provided other than to provide the service you request. Location enabled features are opt-in and you have control over your participation and can turn these services off at any time or uninstall them.

Some mobile applications will utilize Google Analytics (or similar tool) to help us better serve you through improved products, services, and revisions to the mobile applications. This collected information will not identify you to us. It may, however, let us know anonymously, which services and features you are using the most within the application, as well as device type and hardware features, country and language of download.

(5) Right to access and correct personal information

You have the right to access and correct your personal information held by us (subject always to certain exceptions). We will make every endeavour to ensure your personal information is accurate and up to date therefore we ask that if there are changes to your information you should notify us directly.

If you would like to correct your personal information, please contact us at the details provided in Section (6) below.

(6) Limiting the processing of personal information, further enquiries and complaints

If:

(i) you would like to obtain further information on how to limit the processing of your personal information;

(ii) you have any further query; or

(iii) you would like to make a complaint in respect of your personal information, you may contact mum.privacy@monash.edu.

Conflict

In the event of any conflict between this English language Personal Data Protection Notice and its corresponding Bahasa Malaysia Personal Data Protection Notice, the terms in this English language Notice shall prevail.

Notis Perlindungan Data Peribadi (Bahasa Malaysia)

Notis Perlindungan Data Peribadi bagi Monash University Malaysia

Monash University Malaysia menghormati dan komited untuk melindungi maklumat peribadi dan privasi anda. Notis Perlindungan Data Peribadi ini menjelaskan cara kami mengumpul dan mengendalikan maklumat peribadi anda mengikut Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia. Sila ambil perhatian bahawa Monash University Malaysia boleh meminda Notis Perlindungan Data Peribadi ini pada sebarang masa tanpa notis terlebih dahulu dan akan memaklumkan kepada anda tentang sebarang pemindaan sebegitu melalui laman web atau e-mel.

(1) Maklumat Peribadi

1.1 Jenis maklumat peribadi

Maklumat peribadi bermakna sebarang maklumat yang berkaitan dengan anda yang dikumpul atau dibekalkan kepada Monash University Malaysia bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen (2) di bawah.

Maklumat peribadi anda boleh termasuk nama anda, butir-butir perhubungan, kepercayaan agama, maklumat kesihatan, keputusan-keputusan peperiksaan silam, rekod akademik, maklumat dalam format video dan/atau audio (termasuk suara, rakaman video, CCTV dan rakaman keselamatan),dan imej (termasuk gambar).

1.2 Sumber maklumat peribadi

(i) Pelajar atau bakal pelajar: Monash University Malaysia mengumpul secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada ibu bapa, penjaga dan / atau agen-agen perekrutan semasa anda, ibu bapa anda, penjaga dan / atau agen-agen perekrutan menghantar borang pertanyaan, permohonan dan / atau pendaftaran yang telah diisi melalui pelbagai wahana, termasuk dalam talian dan salinan liat fizikal di tempat-tempat awam, seminar-seminar yang diadakan di sekolah-sekolah dan / atau semasa anda, ibu bapa / penjaga anda dan / atau agen-agen perekrutan anda melawat kampus kami. Maklumat peribadi anda mungkin dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.

(ii) Ibu bapa / penjaga pelajar atau bakal pelajar kami: Monash University Malaysia mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada anak / tanggungan anda, agen-agen perekrutan semasa anda menghantar borang pertanyaan, permohonan dan / atau pendaftaran yang telah diisi melalui pelbagai wahana, termasuk dalam talian dan salinan liat fizikal di tempat-tempat awam, seminar-seminar yang diadakan di sekolah-sekolah dan / atau semasa anda, anak / tanggungan anda dan / atau agen-agen perekrutan anda melawat kampus kami. Maklumat peribadi anda mungkin dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.

(iii) Klien / pelanggan atau bakal klien / pelanggan untuk produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara, persidangan-persidangan, seminar-seminar dan / atau aktiviti-aktiviti pemasaran lain yang kami anjurkan: Monash University Malaysia mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda semasa anda menyatakan minat anda untuk dihubungi bagi acara-acara sebegitu dan aktiviti-aktiviti pemasaran (termasuk pengumpulan kad perniagaan melalui kaedah balang ikan atau semasa acara-acara silam yang kami anjurkan). Maklumat anda juga mungkin boleh dikumpul secara tidak langsung (sebagai contoh, melalui direktori-direktori perdagangan/dalam talian) atau daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.

(iv) Penjual, pembekal, penyewa atau penyedia perkhidmatan: Monash University Malaysia mengumpul maklumat peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada majikan atau agensi rujukan kredit apabila mengemukakan tender untuk projek-projek atau dalam proses transaksi komersial. Maklumat peribadi anda juga boleh dikumpul daripada cookies melalui penggunaan laman web kami.

Sila rujuk kepada “Website Terms and Conditions" bagi Monash University Malaysia untuk keterangan lebih lanjut berkenaan kegunaan “cookies".

1.3 Maklumat peribadi wajib

Semua maklumat yang diminta dalam borang-borang yang berkaitan adalah wajib untuk anda bekalkan melainkan dinyatakan sebaliknya.

Sekiranya anda gagal untuk membekalkan maklumat wajib, kami mungkin tidak akan dapat memproses permintaan anda dan/atau membekalkan anda dengan perkhidmatan-perkhidmatan yang berkaitan.

(2) Tujuan-tujuan pengumpulan dan pemprosesan lanjut (termasuk pendedahan) maklumat peribadi anda

(i) Pelajar atau bakal pelajar: Kami mengambil kira bahawa asas yang sah untuk pemprosesan data peribadi anda sebagai pelajar Universiti Monash Malaysia adalah bahawa perlunya untuk mengejar kepentingan sah Universiti Monash Malaysia untuk menyediakan anda dengan kursus pengajian yang anda daftarkan dan diperlukan untuk tugas yang kita jalankan (cth. pengajaran, penyelidikan dan pentadbiran). Maklumat peribadi anda dikumpul dan selanjutnya diproses oleh Monash University Malaysia sebagaimana diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pelbagai tujuan akademik, pendidikan, penyelidikan dan pentadbiran, termasuk yang di bawah:

• untuk memproses permohonan anda bagi penerimaan masuk dan seterusnya memastikan keberterusan pembekalan perkhidmatan-perkhidmatan akademik dan pendidikan kepada anda (termasuk perakaman butir-butir pengajian) dan menilai pencapaian-pencapaian akademik anda;
• untuk membekalkan perkhidmatan sampingan seperti permohonan visa dan liputan insurans sepanjang tempoh pengajian anda dengan kami;
• untuk membantu anda dalam penempatan, latihan atau sangkutan dengan pihak-pihak ketiga (yang latihan, penempatan atau sangkutan adalah diperlukan untuk penamatan pengajian anda) atau dilakukan secara sukarela;
• untuk mentadbir dan berkomunikasi dengan anda berkenaan dengan yuran pengajaran dan bayaran-bayaran lain yang berkaitan;
• untuk mentadbir penggunaan anda terhadap kemudahan-kemudahan kami dan pengurusan acara-acara kami seperti perpustakaan, kemudahan-kemudahan komputer, penamatan pengajian, alumni;
• untuk mengendalikan kampus kami dalam suatu cara yang selamat secara fizikal, terjamin dan bersesuaian dengan keperluan-keperluan kesihatan dan keselamatan;
• untuk menjalankan analisis pemasaran dalaman dan analisis corak dan pilihan pelajar;
• untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal selia Monash University Malaysia dalam perjalanan perniagaannya;
• untuk menghubungi anda berkenaan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang kami rasa dapat menarik minat anda*;
• untuk memastikan kandungan laman web kami dipamerkan dalam cara yang paling berkesan untuk anda dan komputer dan / atau peranti anda;
• untuk menjalankan penyelidikan yang diluluskan oleh Universiti, yang pelaporan atau penerbitannya dalam bentuk agregat yang tidak boleh dikenal pasti, atau untuk mendapatkan persetujuan anda untuk mengambil bahagian dalam penyelidikan yang diluluskan oleh Universiti yang dijalankan dengan asas lain; dan
• untuk pengurusan rekod dalaman Monash University Malaysia.

Khususnya, kepercayaan agama diproses bagi tujuan laporan kepada Kementerian Pendidikan dan mana-mana pihak berkuasa berkenaan. Maklumat kesihatan diproses untuk membantu anda dalam kajian anda di Monash University Malaysia.

(ii) Ibu bapa / peniaga pelajar atau bakal pelajar kami: Maklumat peribadi anda adalah dikumpul dan diproses secara lanjut oleh Monash University Malaysia seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk pelbagai tujuan akademik, pendidikan, penyelidikan dan pentadbiran yang termasuk di bawah:

• untuk memproses permohonan untuk kemasukan (pelajar di bawah umur 18);
• untuk menghubungi anda dalam peristiwa kecemasan atau kemalangan;
• untuk membekalkan perkhidmatan sampingan seperti liputan insurans kepada pelajar-pelajar;
• untuk menjalankan analisis pemasaran dalaman dan analisis corak dan pilihan pelajar;
• untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal selia Monash University Malaysia dalam perjalanan perniagaannya; dan
• untuk pengurusan rekod dalaman Monash University Malaysia.

(iii) Klien / pelanggan atau bakal klien / pelanggan untuk produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara, persidangan-persidangan, seminar-seminar dan aktivit-aktiviti pemasaran lain yang kami anjurkan: Maklumat peribadi anda adalah dikumpul dan diproses secara lanjut oleh Monash University Malaysia seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang-undang dan untuk tujuan-tujuan komersial yang berikut:

• untuk membekalkan anda dengan maklumat, produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan yang anda minta daripada kami dan apa-apa tujuan yang berkaitan dengannya;
• untuk menghubungi anda berkenaan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara akan datang, promosi-promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang kami rasa dapat menarik minat anda;
• untuk memperbaik produk-produk atau perkhidmatan-perkhidmatan yang ditawarkan oleh Monash University Malaysia;
• untuk menjalankan analisis pemasaran dalaman dan analisis corak dan pilihan pelanggan;
• untuk memaklumkan kepada anda tentang perubahan-perubahan produk dan perkhidmatan kami;
• untuk memastikan kandungan laman web kami dipamerkan dalam cara yang paling berkesan untuk anda dan komputer dan/atau peranti anda;
• untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal selia Monash University Malaysia dalam perjalanan perniagaannya; dan
• untuk pengurusan rekod dalaman Monash University Malaysia.

(iv) Penjual, pembekal atau penvedia perkhidmatan: Maklumat peribadi anda dikumpul dan diproses selanjutnya oleh Monash University Malaysia seperti yang diperlukan atau dibenarkan oleh undang- undang dan untuk memberi kesan kepada transaksi komersial yang anda minta, termasuk yang berikut:

• untuk mematuhi obligasi-obligasi undang-undang dan kawal selia Monash University Malaysia dalam perjalanan perniagaannya;
• untuk menghubungi anda berkenaan produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara akan datang, promosi, pengiklanan, pemasaran dan bahan-bahan komersial yang kami rasa dapat menarik minat anda;
• untuk memastikan kandungan laman web kami dipamerkan dalam cara yang paling berkesan untuk anda dan komputer dan/atau peranti anda; dan
• untuk pengurusan rekod dalaman Monash University Malaysia.

* Dalam keadaan anda telah menunjukkan persetujuan anda untuk menerima laporan kemas kini tentang pemasaran dan promosi daripada Monash University Malaysia, anda boleh pilih keluar daripada menerima bahan pemasaran atau promosi sebegitu pada bila-bila masa. Anda boleh memilih pilihan “unsubscribe" yang dibekalkan dalam e-mel yang dihantar oleh Monash University Malaysia atau anda boleh menghubungi Monash University Malaysia melalui butir-butir yang dibekalkan dalam Seksyen (6) di bawah.

(3) Pendedahan dan pemindahan maklumat peribadi (di dalam atau luar Malaysia)

3.1 Monash University Malaysia dan Monash University

Maklumat peribadi anda yang diberikan kepada kami diproses oleh Monash University Malaysia dan Monash University dan rakan kongsi penyumberan luarnya (di dalam atau luar Malaysia).

Monash University Malaysia akan memastikan bahawa:

(i) data peribadi anda disimpan seperti yang dikehendaki dalam Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010;

(ii) akses ke maklumat peribadi anda adalah terhad kepada pekerja-pekerja yang mana akses diperlukan secara kontrak untuk memproses maklumat peribadi anda mengikut keperluan-keperluan tugas mereka masing-masing; dan

(iii) hanya maklumat yang diperlukan sahaja akan didedahkan kepada pekerja-pekerja berkenaan dan/atau pihak ketiga termasuk tetapi tidak terhad kepada kelas-kelas pihak ketiga yang tersebut dalam 3.2 di bawah.

3.2 Kelas-kelas pihak ketiga

Maklumat peribadi anda boleh didedahkan atau dipindahkan kepada pihak-pihak ketiga yang berkaitan (di dalam atau luar Malaysia) seperti yang diperlukan di bawah undang-undang, berikutan hubungan kontrak yang berkaitan (sebagai contoh, kami melantik pembekal-pembekal perkhidmatan pihak ketiga) atau untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan dalam Seksyen (2) di atas (atau berkaitan dengan tujuan- tujuan tersebut secara langsung).

Dalam keadaan suatu penjualan perniagaan, pelupusan, perolehan, penggabungan atau penyusunan semula yang berpotensi, dirancang atau sebenar (“Transaksi”), maklumat peribadi anda mungkin diperlukan untuk didedahkan atau dipindah kepada suatu pihak ketiga sebagai akibat Transaksi tersebut. Anda di sini mengakui bahawa pendedahan dan pemindahan sebegitu boleh berlaku dan membenarkan Monash University Malaysia untuk mendedahkan maklumat peribadi anda kepada pihak-pihak yang lain dan penasihat-penasihat / wakil-wakilnya.

(i) Pelajar atau bakal pelajar: Maklumat peribadi anda boleh didedahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga yang berikut:

• Kementerian Pendidikan, jabatan-jabatan / agensi-agensi kerajaan yang berkaitan, pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri;
• Mana-mana orang yang mana kami terpaksa atau dikehendaki berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai balasan kepada agensi kompeten atau kerajaan;
• Jabatan kerajaan asing, agensi kerajaan asing atau pihak berkuasa asing sekiranya anda mendaftarkan diri dalam program bertauliah luar negara;
• Jabatan Imigresen Malaysia (termasuk agensi-agensi yang dilantik oleh Jabatan Imigresen Malaysia untuk menjalankan perkhidmatan-perkhidmatannya) sekiranya anda dikehendaki untuk mendapatkan atau membaharui visa pelajar anda bagi tempoh pengajian anda dengan Monash University Malaysia;
• Ibu bapa / penjaga (pelajar di bawah umur 18);
• Kedutaan-kedutaan luar negara;
• Penaja-penaja anda;
• Rakan-rakan sejawat luar kami yang membekalkan program-program pendidikan luar, penukaran atau program lain yang seumpamanya;
• Pihak-pihak ketiga yang membekalkan anda dengan penempatan sangkutan atau latihan sebagai sebahagian daripada keperluan-keperluan kursus anda atau di mana ini dilakukan secara sukarela;
• Badan-badan profesional atau kawal selia berkanun atau badan akreditasi bergantung kepada keperluan-keperluan program atau kursus anda.
• Agensi-agensi penguatkuasa undang-undang; dan
• Pihak-pihak ketiga yang kami lantik untuk membekalkan perkhidmatan-perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, syarikat telekomunikasi, kontraktor, penganjur persidangan / latihan / acara, penasihat-penasihat yang lain, agensi pelancongan, agensi perekrutan, syarikat insurans, vendor dan pengendali perisian, dan vendor dan penyedia perkhidmatan lain).

Berikutan penamatan pengajian anda, kami akan mengekalkan maklumat peribadi anda bagi tempoh yang tidak terbatas sebagai rekod kami. Butir-butir perhubungan anda akan dimasukkan ke pangkalan data alumni. Pejabat Alumni atau Fakulti / jabatan anda akan menghubungi anda pada masa hadapan untuk memastikan anda mendapat berita terkini yang mungkin berfaedah bagi anda termasuk peluang untuk menjalin hubungan dengan kawan-kawan sedarjah lama dan membina rangkaian untuk perkembangan diri dan pekerjaan. Sekiranya anda berhasrat untuk memilih keluar daripada penerimaan maklumat terkini, sila pilih pilihan “unsubscribe” yang dibekalkan dalam e-mel maklumat terkini yang dihantar oleh Pejabat Alumni. Sila ambil perhatian bahawa Pejabat Alumni kami tidak akan mendedahkan maklumat peribadi anda kepada pihak-pihak ketiga.

(ii) Ibu bapa/penjaga pelajar atau bakal pelajar kami: Maklumat peribadi anda boleh didedahkan kepada kelas-kelas pihak ketiga yang berikut:

• Kementerian Pendidikan, jabatan-jabatan / agensi-agensi kerajaan yang berkaitan, pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri;
• Mana-mana orang yang mana kami terpaksa atau dikehendaki berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai balasan kepada agensi kompeten atau kerajaan;
• Jabatan kerajaan asing, agensi kerajaan asing atau pihak berkuasa asing jika pelajar tersebut telah didaftarkan dalam program bertauliah luar negara;
• Jabatan Imigresen Malaysia;
• Rakan-rakan sejawat luar kami yang membekalkan program-program pendidikan luar, penukaran atau program lain yang seumpamanya;
• Agensi-agensi penguatkuasa undang-undang; dan
• Pihak-pihak ketiga yang kami lantik untuk membekalkan perkhidmatan-perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, syarikat telekomunikasi, kontraktor, penganjur persidangan / latihan / acara, penasihat-penasihat lain, agensi pelancongan, agensi perekrutan dan syarikat insurans).

(iii) Klien / pelanggan atau bakal klien / pelanggan untuk produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, acara-acara, persidangan-persidangan, seminar-seminar dan aktiviti-aktiviti pemasaran lain yang kami aniurkan: Maklumat peribadi anda mungkin didedahkan kepada kepada kelas-kelas pihak ketiga yang berikut:

• Pihak-pihak ketiga yang kami lantik untuk membekalkan perkhidmatan-perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam-peguam, setiausaha syarikat, syarikat percetakan, kontraktor, penganjur persidangan / latihan / acara dan penasihat lain);
• Agensi-agensi penguatkuasa undang-undang;
• Jabatan-jabatan / agensi-agensi kerajaan yang berkaitan, pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri; dan
• Mana-mana orang yang mana kami terpaksa atau dikehendaki berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai balasan kepada agensi kompeten atau kerajaan.

(iv) Penjual, pembekal atau penvedia perkhidmatan: Maklumat peribadi anda boleh didedahkan kepada kelas pihak-pihak ketiga di bawah:

• Pihak-pihak ketiga yang kami lantik untuk membekalkan perkhidmatan-perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami (seperti juruaudit, peguam-peguam, setiausaha syarikat, syarikat- syarikat percetakan dan penasihat-penasihat lain);
• Agensi-agensi penguatkuasa undang-undang;
• Jabatan-jabatan atau agensi-agensi kerajaan yang berkaitan, pihak berkuasa berkanun
• dan pengawal selia industri; dan
• Mana-mana orang yang mana kami terpaksa atau dikehendaki berbuat demikian di bawah undang-undang atau sebagai balasan kepada agensi kompeten atau kerajaan.

(4) Laman web

4.1 Pautan ke laman-laman web yang lain

Pautan-pautan ke laman-laman web yang lain dibekalkan bagi kemudahan dan maklumat anda. Laman-laman web ini mungkin mempunyai kenyataan privasi masing-masing, yang kami cadangkan agar anda semak semula sekiranya anda melawat mana-mana laman web dalam pautan. Kami tidak bertanggungjawab bagi kandungan dalam pautan laman-laman web atau sebarang penggunaan laman-laman web tersebut.

4.2 Produk-produk atau aplikasi-aplikasi mengesan lokasi

Produk-produk atau aplikasi-aplikasi mengesan lokasi menyampaikan maklumat lokasi anda kepada kami. Kami tidak menggunakan maklumat yang dihantar atau dibekalkan selain daripada untuk membekalkan perkhidmatan yang anda minta. Fungsi pengesanan lokasi adalah pilih masuk dan anda mempunyai kawalan atas penyertaan anda dan boleh menutup perkhidmatan-perkhidmatan sebegitu pada bila-bila masa atau menyahpasangkannya.

Sesetengah aplikasi mudah alih akan menggunakan Google Analytics (atau alat yang serupa) untuk membantu kami melayan anda dengan lebih baik melalui produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan yang telah diperbaiki dan semakan-semakan terhadap aplikasi mudah alih. Maklumat yang terkumpul ini tidak akan mengenal pastikan anda kepada kami. Walau bagaimana pun, ia mungkin membolehkan kami mengetahui anda tanpa nama tentang perkhidmatan-perkhidmatan dan fungsi-fungsi yang paling kerap anda gunakan dalam aplikasi tersebut dan juga jenis peranti dan fungsi-fungsi perkakasan, negara dan bahasa muat turun.

(5) Hak untuk mengakses dan meminda maklumat peribadi

Anda mempunyai hak untuk mengakses dan meminda maklumat peribadi anda yang kami pegang (tertakluk selalunya kepada beberapa pengecualian yang tertentu). Kami akan melakukan sedaya upaya untuk memastikan maklumat peribadi anda adalah tepat dan terkini dan justeru itu kami meminta agar anda terus memaklumkan kepada kami sekiranya terdapat sebarang perubahan dalam maklumat anda.

Jika anda ingin meminda maklumat peribadi anda, anda boleh menghubungi Monash University Malaysia melalui butir-butir yang dibekalkan dalam Seksyen (6) di bawah.

(6) Pengehadan pemprosesan maklumat peribadi, pertanyaan lanjut dan aduan

Sekiranya:

(i) anda ingin memperoleh maklumat lanjut tentang cara untuk mengehadkan pemprosesan maklumat peribadi anda;

(ii) anda mempunyai pertanyaan lanjut; atau

(iii) anda ingin membuat suatu aduan berkenaan dengan maklumat peribadi anda, anda boleh menghubungi mum.privacy@monash.edu.

Konflik

Dalam keadaan berlakunya sebarang konflik antara Notis Perlindungan Data Peribadi ini dalam Bahasa Inggeris dengan Notis Perlindungan Data Peribadi ini dalam Bahasa Malaysia yang sepadan dengannya, terma-terma Notis dalam Bahasa Inggeris akan mengatasinya.